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  通用技术已正式启用此系统管理实验仪器,其它各学科处于数据更新阶段.                                                  

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石碁三中实验仪器管理系统具有以下功能:
1.完善的明细帐本
    该系统的仪器品种和仪器编号严格按照《教育部中学理科实验仪器配备目录》进行登记,它能反映学校实验仪器的库存情况。凭密码通过后台登录,可通过任何一台能上网的计算机查询我校物理、化学、生物、通用技术等科目实验仪器库存情况、每年仪器采购情况、每年仪器损坏情况、每年学生实验情况、每年教师借还仪器情况,为上级部门、学校领导、教师了解学校实验仪器详情提供了极大方便。可以随时打印出来用于纸质档案存档,也可直接以此系统作为电子档案存档,是学校财产档案的一部分。
2.强大的填单系统
    每个教师拥有自己的用户名和密码,教师不用到实验室而是在办公室自己的电脑就能填报实验申请单(包括教师演示实验和学生分组实验)。实验所需的仪器、材料及有关事项都能在申请单中详细写清楚,实验员根据系统传送过来的申请单,就能按时准备好实验仪器。教师可以随时上网查询实验准备进程,而不必预先到实验室来。
3.人性化的借还管理
    以往教师借出的仪器虽然有登记,但是如果同一个年级几个教师都借相同的仪器,如果归还时不是本人拿回来或是一起拿回来数量又不够,那么实验员就很难作出归还登记,责任难分。用这套系统,教师先在自己的办公电脑登录自己的帐户,在自己的借单上查到自己借出的仪器并进行归还操作,然后再把仪器送回实验室。管理员根据系统收到的归还信息,及时核对送回的仪器并作出归还登记,如果仪器没有收到或存在问题,则通过系统返回信息给当事教师,进行沟通……所有这些,都是可以进行双向交流的。何时借出什么仪器、是谁借出、归还与否、未归还数量等等,通过电脑查询一目了然,期末未还的,系统可以发出催还通知。
4.出色的采购使命
    教仪站每年进行采购工作,都是叫各间学校进入教仪站网站后台填报仪器采购清单。本套系统也具有此功能。我们平时使用过程中缺什么仪器,可以先在本系统填报,然后再把数据转填入教仪站网站即可。这样我们的填报工作可以在平时做,这样的采购就会更实事求是,更准确。
5.准确的损耗登记
    每个实验仪器都有正常的使用寿命和正常的损耗,因此库存管理是一个动态的管理。如果只有采购登记而没有损耗登记,就不能如实反映仪器(实验材料)的库存情况和完好仪器情况,因此本系统设置了损耗登记功能。实验管理员能对仪器的损坏情况和材料的耗用情况进行及时的登记,损耗数量会自动从库存数量中进行删减,保证了库存量就是可用量。同时,损耗登记自动生成了一个详细报表供有关人员查询,这是学校材产报表的一部分。
6.及时的实验资讯
    实验员可以通过该系统及时发布实验时间安排,实验资讯等内容供师生浏览。
7.互动的交流平台
    本系统有留言专栏和会员短信专栏,教师可以和实验管理员互发短信或者留言。
8.安全的权限管理
    系统设置了不同的密码等级,不同等级享有不同的管理权限,数据的查询、修改、增加、删除等,只有拥有相应权限的人才能操作,因此系统具有高效的数据安全性。
    总之,该系统根据教育部及自己学校实验室管理要求,管理过程中需要做的工作,该系统都能很好地实现了。实验员只要点几下鼠标就能省时、省力、高效、科学地完成实验室仪器账面管理。是一个办公自动化的系统。

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